2013.04.23
社長応援日記
集中して作業効率UP!
仕事が忙しいと言って、休憩もとらずにひたすら作業を続けていませんか。
しかし、長時間ずっと集中力を維持することは難しいものです。
『ポモドーロ・テクニック』という方法はなかなか面白いと思います。
これは、集中して仕事をこなすために、25分間仕事をして、5分間休憩するという時間管理術です。
(この25分間を1ポモドーロと言います)
手順
① 前日の帰る前(または朝)に、今日やるべきタスクを1ポモドーロ刻みに分ける。
② 25分間は、他の事は一切やらず、タスクに集中する
③ 25分経ったら、5分間の休憩を入れる
④ 4ポモドーロ毎(2時間毎)に30分程の長い休憩をとる
上記を繰り返す
人や職場によって、1ポモドーロや長い休憩のタイミングは調整してみるといいと思います。
不明点が出た時に上司に逐次質問すると、上司の集中がきれ、仕事がはかどらないのでは?という声が職員から上がっていました。
この方法を利用して、1ポモドーロに質問を集中させれば、時間の不足している上司の仕事もはかどるかもしれません。
あなたの会社でも、活用してみてはいかがでしょうか?