2013.05.13
社長応援日記
予定通りに仕事をする
今日はこれだけ終わらせるぞ！と取り組んだ仕事が終わらず、
残業してしまった経験はどなたにもあるのではないでしょうか？
ファンクショナル・アプローチ研究所の横田尚哉氏によれば、
これは、平均1日3割弱の『リスクイベント』が生じているからなのだそうです。
つまり、本来10時間かかる仕事を終わらせるには14時間かかるということです。
リスクイベントとは、突然の来客・資料の欠落など、
仕事をする上で日常的に起こる予定外の出来事をいいます。
一方で、リスクイベントを回避する工夫をすれば、
リスクイベントに要す時間を1割程度にまで下げることができるそうです。
ここから、仕事を予定通り進めるためには、
① スケジュールに『リスクイベント』分の時間も組み込むこと
② 『リスクイベント』を回避する工夫をすること
この2点が必要であるといえます。
できると言った仕事が期限通りにできないと、
自分や自社への信頼を損ない、周囲に迷惑をかけることになります。
受注した仕事に真剣に取り組むだけでなく、
このリスクイベントを時短する工夫を重ねることも、
よい仕事を早くするために重要だといえます。
参考HP:PRESIDENT Online
http://president.jp/articles/-/7538?page=3
