愛知県名古屋市緑区｜税理士・会計事務所

去る８月１５日に寺尾会計事務所へのＩＴ導入補助金交付が決定いたしました。
ＩＴ導入補助金とは、サービス等生産性向上を目的とした経済産業省の施策で、
課題やニーズに合ったＩＴツール（ソフトウエア、サービス等）を導入する経費の一部を
補助してもらえる制度です。
かねてより、当事務所でも税理士業務の繁忙期・季節業務である
「年末調整」・「確定申告」の効率化を検討してまいりました。
今回、それらの業務において時間の無駄やミスが起きやすい部分に
ＩＴツールを導入します。
これまで、お客様と各業務の状況把握を管理するツールとして
Ｅｘｃｅｌを使用してきました。
しかしながら、Ｅｘｃｅｌで管理を進める中で、問題点が出てきました。
・Ｅｘｃｅｌファイルを共有するので立ち上がりが遅い
・ファイル共有をしているためエラーがしばしば起こる
・個別の管理シートとＥｘｃｅｌの管理表へ複数登録をするため入力漏れがある
ＩＴツール導入により、従前からの問題点が解消されるだけでなく、
新規システムの導入に伴う作業・管理項目の整備と標準化が期待されます。
ちなみに、
今回のＩＴ導入補助金の活用では、３つの改善目標を掲げています。
１、季節業務にかかる直接業務への時間集中及び残業時間の減少
２、生産性を向上し事務所の経営力を強化する
３、ツール活用による既存業務の見直しと標準化

既存の問題点やＩＴツール活用による改善目標への理解を深め、
職員一丸となって実現へと踏み出します。
「ＩＴ導入」というと、
ＩＴシステムやＩＴツール導入という言葉が先行したり、
システムやツールの導入そのものが目標となってしまいがちです。
しかし実際には、効率化や生産性向上へのアクションは、
我々作業に従事する者の意識が重要です。
とはいえ、ＩＴやＡＩといったツールは、業務効率化の強い味方になることは間違いありません。
より良い経営のために、改善への意識を持ち、ＩＴ活用も積極的に検討・導入していきましょう。